حتى لاتضيع جهودنا في المراكز منقول

[المعتزبالله]

الأعمال ما قبل المركز للإعداد له
أبواحمد
بعد تحديد مدير المركز وتوجيهه لاستلام مهام مدير المركز .. ينبغي عليه الاهتمام بالأمور التالية :
• الإخلاص لله وأن يبذل المدير وسعه في التفتيش عما ينفع الأمة وينفع المتربين .. والبعد عن غش الرعية باختيار الأنفع من الأهداف والبرامج والمربين .. قال رسول الله صلى الله عليه وسلم (أيما راع غش رعيته فهو في النار) صححه الألباني رحمه الله تعالى .
• البحث عن المشرفين اللازمين لإنجاح المركز مثل : المشرف الإداري وهو المساعد للمدير والمشرف الثقافي ومشرف التحفيظ والمشرف الاجتماعي ومشرف العلاقات العامة والإعلامي والمشرف الرياضي وغيره من المشرفين ومساعديهم ... كما يبحث عن المشرفين اللازمين للأسر على أن يمتلكوا القدرات الأساسية للتربية والتوجيه للمتربين.
• عمل الهيكل الإداري للمركز وتوزيع المشرفين عليه وتوزيع المهام على المشرفين ودمج الأقسام إذا لم يتوفر المشرف الكفء كدمج العلاقات العامة بالاجتماعي ودمج مشرف التحفيظ بالثقافي .. وغير ذلك .
• العمل على تطوير مهارات وقدرات المشرفين بتوفير اللقاءات والدورات اللازمة وتهيئة المكتبة الشريطية والكتب التربوية والنشرات الهامة الموجهة للمشرفين.
• عمل اللقاء الأول قبل المركز بفترة زمنية مناسبة والترتيب للقاء الإداري الأسبوعي. ووضع الأسس للخطة العامة للمركز للبدء بالمراحل التالية من عمل الخطط والتحضير لها. إعداد المطلوبات اللازمة قبل بدء المركز.
• إشعار الإخوة بأهمية الدعوة إلى الله وقيمة التربية وبدورهم العام بالمركز والخاص بالموقع المخصص لهم .. والاهتمام بحمل الأمانة والتآخي في الله عز وجل واحتساب الأجر من الله وحده.. ورب عمل صغير خالص لله يضع الله فيه البركة فيثمر ثمرة يانعة ..
• عمل الخطة والجداول الإدارية التي توزع الفترات والبرامج العامة على الأسر ومشرفي الثقافي والتحفيظ والاجتماعي والرياضي والدورات وغير ذلك ..
• التحضير للخطط والأهداف المطلوب الوصول إليها من خلال المشرفين .. كوضع قائمة البرامج الثقافية من دعوات وزيارات علمية ودروس ومسابقات وبرامج ثقافية منوعة .. وترتيب الخطط الاجتماعية والرياضية والدورات المنوعة وترتيب برنامج اللقاءات مع المراكز الأخرى وهكذا ..
• إعداد اللجنة الإدارية التي ستقوم بالتخفيف عن أعباء المدير خاصة إذا كان مدير المركز هو المربي الأول في المركز..
• إصدار الجدول العام لأنشطة المركز بصورته النهائية وتوزيعه على المشرفين لتنسيق أهدافهم حسب الجدول العام.
• ترتيب وضع الأسبوع الأول لما فيه من طوارئ وأعباء إدارية أكبر من غيره.
• إعداد الإعلانات ومتابعتها عن طريق المشرف الإعلامي.
• إعداد الملفات الإدارية المتنوعة عن طريق المشرف الإداري: للفواتير/استمارات تسجيل/نشرات ثقافية ومسابقات للاحتفاظ الإداري..
• توزيع المناوبات اللازمة في البرامج العامة كالحفلات وكذلك المناوبات اللازمة لتنظيم المركز .. أكانت مناوبات إدارية أو أمنية أو اجتماعية .. أو غيرها ..
• متابعة تجهيز الجداول الهامة للمركز كل مشرف حسب تخصصه (جدول البرامج الأسرية / جدول للزيارات الخارجية / جدول للزوار والدعوات / .. وهكذا حسب الجدول العام للبرامج ..
• المتابعة الخاصة للبرامج الثقافية لأهميتها في تربية الأعضاء .. كترتيب الدروس الشرعية وقائمة البحوث والحفظ والمسابقات الأساسية وجدول للكلمات ما بعد الصلاة وذلك بالتنسيق مع الإشراف الثقافي ..
• التخطيط لإعداد الجوائز ( الإدارية والثقافية والأسرية والتحفيظ) حتى يبدأ المركز بقوة وحيوية..
• الإعداد لحفل الافتتاح ووضع المسئول المشرف على الحفل واستلام اقتراحات الجميع عليه .. وبذل الجهود المشتركة لإنجاحة .. ويكون الهدف من حفل الافتتاح جذب الأعضاء للمركز ..
• مناقشة قبول الأعضاء الصغار من عدمها .. وتحديد العمر الأصغر
• إعداد لوحة المركز (أو اللوحات الإعلانية)
• جمع اقتراحات الإخوة المشرفين ومناقشتها .. وتشجيع الأفكار الإبداعية الجديدة وبذل الجهد في التنسيق للاستفادة من خبرات الآخرين في هذا المجال ..
كل هذه الاقتراحات ينبغي أن تكون قبل البدء بالمركز والعمل فيه ..


أسابيع المراكز الصيفية
( أسبوع التهيئة )
1- الاجتماع بالمشرفين ، وتوزيع المهام ثم عرض الخطة العامة .
2- الإعلان عن بدء التسجيل في المركز ، والتنسيق مع المدارس .
3- للإعلان عن المركز وتسجيل الأفراد .
4- عمل نماذج للأوراق الإدارية والتنظيمية .
5- إعداد أماكن ممارسة النشاط من ملاعب وغرف وورش ... إلخ .
( الأسبوع الأول )
1- تنظيم وإعداد السجلات العامة للمركز .
2- استلام المبنى والعهد كاملة .
3- توفير الاحتياجات من مواد خام .
4- تعيين المسؤولين في الأسر ، وتوزيعها .
5- الاجتماع بالهيكل الإداري بالمركز ومناقشة البرامج العامة .
6- إقامة مسابقة ثقافية افتتاحية عامة .
7- لقاء مفتوح بين الإشراف وأفراد المركز .
( الأسبوع الثاني )
1- إقامة دوري رياضي .
2- إقامة معسكر داخل المدرسة ( أسري ) .
3- إقامة ندوة طلابية بعنوان : كـ( أدب التعامل ، الإيمان ... إلخ ) .
4- إقامة مهرجان أسري عام للمركز .
5- زيارة ميدانية لإحدى المؤسسات العامة .
6- مسابقة في القرآن الكريم .
( الأسبوع الثالث )
1- مسابقة نسائية ( ثقافية ) .
2- إقامة دورات في : ( الحاسب الآلي ، دورة شرعية ، التجارب العلمية ، الإسعافات الأولية ، دورة لغوية في المعاجم ) .
3- توزيع خطابات أسبوع المهنة وكذلك يوم المهنة على الجهات المعنية .
4- ثلاث زيارات ميدانية للكبار ، وزيارتان ميدانيتان للفتيان .
( الأسبوع الرابع )
1- هذا الأسبوع هو أسبوع المهنة وفيه كذلك يوم المهنة .
2- لقاءات مع بعض منسوبي إدارة التعليم ب..... .
3- معرض ( جراحات المسلمين ) بالتعاون مع المؤسسات الخيرية
4- مسابقة في الحديث الشريف .
( الأسبوع الخامس )
1- الاستعداد للحفل الختامي .
2- الإعداد للرحلة الختامية التكريمية .
3- توزيع اللجان : لجنة المسرح ، لجنة الجوائز ، لجنة الدعاية والإعلان .
4- إصدار مجلة خاصة بالمركز وتكون ذو إخراج ممتاز لتوزيعها في الحفل الختامي .


أنظمة ولوائح العمل بالمركز
أ- ادارة المركز :
1- يشكل مدير المركز مجلسا لإدارة المركز يضم كلا من :
- مدير المركز ، رئيسا . - مشرف الأنشطة ، نائبــا . أمين المركز ، مقررا .
- مشرف اللجنة الثقافية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الاجتماعية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الرياضية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الإعلامية الفنية ، عضوا .
- مشرف المرحلة الابتدائية ، عضوا .
2- يعقد المجلس اجتماعا عاديا كل أسبوع داخل المركز أو خارجه برئاسة مدير المركز أو نائبه ولمدير المركز عقد اجتماعا طارئا عند الحاجة في أي يوم من أيام الأسبوع.
3- ينعقد المركز بحضور ثلثي أعضائه ويكون الرأي للأغلبية ويسقط حق المتخلف في التصويت وعند تساوي الأصوات يرجح مدير المركز.
4- عند رغبة عضو المجلس في الاستئذان (أثناء الدوام الرسمي) أو التغيب يلزم إشعار مدير المركز ، وعلى العضو التأكد من إنهاء أعماله أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
5- عند غياب مدير المركز يمارس نائب المدير كافة الصلاحيات المخولة للمدير .
عند غياب أحد مشرفي اللجان يرأس اللجنة نائبه وعند غياب النائب يكلف المدير من يراه مناسبا.
6- يكون المجلس لجان لإدارة الأنشطة كما في الهيكل الإداري بحيث تتكون كل لجنه من :مشرف ونائب له (متعاون) وطالبين متعاونين من طلبة المرحلة الجامعية.
ب- لجان النشاط :
1- تعد كل لجنة من لجان النشاط قبل بداية المركز خطه لأنشطتها تتضمن مايلي :
- هداف نشاط اللجنة.
- وسائل تحقيق هذه الأهداف.
- المهام المناطة باللجنة.
- برنامجا تفصيليا لبرنامج اللجنة طوال أسابيع المركز.
- الخطابات والاستمارات والتقارير التي تحتاجها اللجنة.
2- تعرض كل لجنة أنشطتها المقترحة على مجلس إدارة المركز وفي حالة إقرارها يبدأ العمل بها مع بداية المركز .
3- يلزم جميع مشرفي اللجان العمل وفق الخطة المقررة ولا يعدل عنها إلا بعد موافقة مدير المركز ومشرف الأنشطة ، وللمدير الحق في عقد اجتماع لمجلس الإدارة لمناقشة الأمر إن لزم ذلك.
4- تعقد كل لجنة اجتماعا أسبوعيا برئاسة مشرف اللجنة أو نائبه لدراسة وضع اللجنة وكيفية سير برامجها ،كما تعقد اجتماعات دوريه مع مندوبي الأسر .
5- تدون كل لجنة أسبوعيا ما قامت به من أنشطه في سجل البرامج المنفذة وتسلمه كل أسبوع لمشرف الأنشطة لحفظه، وللجنة أن تعد تقارير مفصله عن بعض أنشطتها إن رأت ذلك.
6- تقيم كل لجنه أسبوعيا أسر المركز من 100 درجه ويقدم التقييم لمشرف الأنشطة نهاية كل أسبوع.
جـ - تعليمات هامة للمشرفين :
- يبدأ الدوام الرسمي الساعة الخامسة عصرا وينتهي الساعة العاشرة مساء ماعدا المشرف المكلف بالإشراف فيبدأ عمله الساعة 4.45 عصرا وينتهي الساعة 10.15 مساء.
- يجب الالتزام بالتوقيع فور الدخول للمركز وحال الخروج منه مع ضرورة ارتداء البطاقة الخاصة والتأكيد على أعضاء لجنته بارتداء البطاقات كذلك.
- لا ينصرف أي مشرف إلا بعد إنهاء جميع مهامه وإدخال جميع أدواته أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
- إشعار مدير المركز في حال التأخر عن الحضور للمركز أو الغياب لعذر أو عند الرغبة في الخروج قبل نهاية الدوام.
- متابعة أعضاء اللجنة المكلفين بالعمل معه وضرورة ضبط العمل والإبداع فيه وإنهاء الأعمال المنوطة باللجنة أولا بأول.
- المشرف المكلف بالإشراف عليه قبل مغادرة المركز التأكد من إدخال جميع الأدوات إلى أماكنها وإطفاء الأنوار وخروج جميع الطلاب.
ملاحظات هامة :
- يتم العمل باللوائح المذكورة والهيكلة المدرجة بعد موافقة النشاط المدرسي بإدارة التعليم بالرياض.
- في حال عدم توفر مشرف للأنشطة يتولى مدير المركز إدارة الأنشطة بنفسه وعندها يكون أمين المركز نائبا له.
أخطاؤنا في المراكز الصيفية

مع بدء الاستعدادات للمراكز الصيفية
هناك جملة من الأخطاء الغير مقصودة بطبيعة الحال تربويا ً ..
- التأخر في الإنصراف :/
الكثير من المراكز الصيفية يضع جدول الإنصراف قرابة الساعة العاشرة ومنهم من يضعها الساعة العاشرة والنصف أو قبل ذلك ..
والسؤال للمربين :/
متى يأوي آخر طالب معك في السيارة إلى فراشه ؟؟؟؟؟؟
وتبعا ً لهذا السؤال نقول متى يأوي المشرف نفسه إلى فراشه ؟؟؟؟
الحقيقة ان هذا الأمر مزعج جدا ً جدا ً .
فمن يتحمل تخلف الكثير عن صلاة الفجر ؟؟؟؟؟؟؟؟؟
وهل حجة توجيه برامج الشباب كافية لتأخيرهم عن النوم وما يترتب عليه من مفاسد !!!!!!
كذلك من الأخطاء :/
- فتح المجال للإحتكاك بين طلاب المرحلتي المتوسطة والثانوية بدون ضوابط واضحة ..
بل يترك الأمر على رائد الأسرة ونائبه ..
وهذا الأمر لا يخفى على أحد خطورته ,,
إذ أننا نتساءل ما هو المصرف التربوي لمن يساهم بهذا الوضع المزري ؟؟؟؟
بعض المراكز المتخصصة جربت فكرة التخصص التربوي ..
وأعني حصر طلاب المرحلة المتوسطة مع بعض (( عدة حلقات تشارك ))
وكذلك المرحلة الثانوية في مركز مستقل ً .
وكانت النتائج عظيمة ومثمرة ..
بعض المراكز تـجــتــر الأفكار السابقة :/
فلا تجديد ولا إبداع ..
بل أفكار مكررة تبعث السآمة في نفس المشاركين
فأين الإبداع ؟؟؟؟
وأين التجديد ؟؟؟؟
ألهذه الدرجة وصل بنا الحال !!!!
الكلام في هذه النقطة يبدو واضحا ً ..
وهي دعوة صريحة للإبدااااااااااااااع بكل معااااااانيه العظيمة

[المغترب]

مشكور على نقلك .

[المخبتة لله]

فأين الإبداع ؟؟؟؟
وأين التجديد ؟؟؟؟

اللهم أعنَّا ياكريم ..